MAKALAH
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
KELOMPOK 5
“PENGOLAHAN DATA MICROSOFT EXCEL”
Disusun oleh:
Muhammad Dwi Sanjaya 1602040203
Indah Ayu Lestari 1602040025
Isti Maysaroh 1602040101
Ari Wijayanti 1602040006
Ekonomi Syariah
Syari’ah Dan Ekonomi Islam
INSTITUT AGAMA ISLAM
NEGERI METRO
Tahun Akademik
2017/2018
LANDASAN
MATERI
1.1
Proteksi Data Sel
Ikuti
instruksi di bawah ini tips untuk menyembunyikan dan melindungi rumus /
formula di Excel:
1. Misalnya kita memiliki data dalam
Excel seperti di bawah ini
2. Tekan Ctrl + A pada keyboard untuk
memilih semua data
3. Saat itu Klik Format
Cell->Protection
4. Pastikan untuk men-centang di kotak
Locked and Hidden
5. Klik Ok
6. Pilih data yang kita ingin
menyembunyikannya
Contoh di bawah ini kita ingin menyembunyikan dataF , A,
C dalam sel (B9: B11).
7. Pilih data dalam sel (B9: B11)
8. Saat itu Klik Format
Cell->Protection
9. Pastikan untuk men-centang di kotak
Locked and Hidden
10. Klik Ok
11. Pilih Data (B9: B11)
12. Pada tab Review, Click Protect
Sheet
13. Ketik password
14. Klik Ok
1.2
Proteksi Data Worksheet
1)
Klik kanan pada sheet yang dipilih -> protect sheet.
2)
Masukkan password yang sama sebanyak 2 kali.
3)
Akhirnya bisa juga melindungi cell dan sheet dengan password.
4) Cara buka proteksi sheet excel yaitu
dengan klik kanan pada sheet yang dipilih -> uprotect sheet -> masukkan
passwordnya -> ok.
1.3
Cara proteksi file pada workbook
Dari artinya saja sudah bisa ditebak yaitu work artinya
kerja, sedangkan book artinya buku. atau bisa diartikan juga buku kerja. Ini
buku dari file excel. Sedangkan halaman pada excel dinamakan sheet.
1)
kliksave as -> letakkan pada area yang dituju.
2) JANGAN terburu-buru untuk klik OK.
3) Klik Tools, pilih tanda
segitiga kecil di kanan. lalu pilih general option
4) Selanjutnya,
password to open : (pasword/ sandi yang diminta untuk
membuka file/ workbook excel tersebut).
password to modify : (pasword/ sandi yang diminta untuk
melakukan perubahan pada file/ workbook excel tersebut).
5) Untuk mengakhiri, klik OK.
1.4
Cara Proteksi Range
1) Range yang akan aku proteksi aku
blok. Klik kanan, pada jendela format cell pilih protection, buang centang pada
kotak locked. Kalau mau rumusnya sembunyi ya tinggal centang kotak hidden,
optional aja. Tekan OK.
2) Klik REVIEW. Klik Allow Users
to Edit Range. Muncul jendela pop-up. Klik New. Muncul alamat range
yang akan diproteksi. Tekan OK.
3) Kembali ke jendela pop-up yang tadi.
Klik Protect Sheet. Pada jendela pop-up yang muncul buang centang
pada kotak Select locked cells. Biarkan yang lain. Kalau mau
bikin kondisi yang lain ya pilih saja. Optional wis.
4) Isi password dan konfirmasikan.
5) Simpan dokumen.
6) Selesai.
1.5
Link data antara worksheet dan antar
workbook
1.
Cara membuat link ke setiap sheet di
workbook dengan klik kanan
Pada tulisan kali ini
kamiakan memberikan tip untuk membuat menu klik kanan yang berfungsi sebagai
link ke sheet yang lain.
Jadi, di sheet manapun
dan di sel manapun kita klik kanan, akan ada tambahan menu berjudul
"Daftar Isi" di paling bawah
Kalau tulisan "Daftar
Isi" di klik, akan muncul daftar sheet yang bisa diklik untuk menuju
sheet yang dituju.
Langkah membuat link worksheet:
1)
Tekan Alt + F11 untuk
menuju VBA Editor
2)
Pada bagian panel
kiri, Double klik ThisWorkbook
3)
Pada bagian kanan, di
tempat yang kosong,kopi pastekan kode berikut:
Private Sub Workbook_SheetBeforeRightClick(ByVal Sh As Object,
ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Dim cCont As CommandBarButton On Error Resume Next Application.CommandBars("Cell").Controls("Daftar Isi").Delete On Error GoTo 0 Set cCont = Application.CommandBars("Cell").Controls.Add(Type:=msoControlButton, Temporary:=True) With cCont .Caption = "Daftar Isi" .OnAction = "IndexCode" End With End Sub |
4)
Masih diVBA Editor, Pilih menu
Insert > Module. Dan tuliskan kode berikut:
Sub IndexCode()
Application.CommandBars("workbook
Tabs").ShowPopup
End Sub
|
5) Tekan
Alt+Q untuk kembali ke Excel
6) Sekarang
silahkan coba klik kanan di sembarang sel pada sembarang sheet.
2. Cara
membuat link ke worksheet lain dalam satu file
Berikut adalah
tips dalam microsoft Excell cara untuk membuat link ke worksheet lain dalam
satu workbook/file :
1)
Pastikan
dulu ada lebih dari 1 worksheet dalam workbook Anda
2)
klik
kanan pada salah satu cell yang akan Anda link kan ke worksheet lain, kemudian
pilih menu Hyperlink
3)
Akan
muncul dialog seperti dibawah ini
4)
Setelah
itu pilih menu Place in This Document
5)
Akan
muncul dialog lagi seperti ini
6)
Pada
kolom Text to display adalah tulisan yang akan di-link-kan, Type the cell
reference adalah point pada cell tertentu pada sheet yang kita tuju, kemudian
pilih sheet yang akan Anda tuju
7)
Tulisan
pada cell yang kita link kan warna teksnya berubah menjadi warna biru dan ada
garis bawahnya
8)
Langkah
terakhir adalah pengetesan, klik pada teks yang telah Anda link kan,
3. Membuat link
(terhubung) data antar worksheet excel
Adakalanya kita perlu menghubungkan
antara sheet satu dengan sheet lainnya di ms excel, sehingga jika di klik teks
yang sudah di kasih link akanmenuju ke worksheet tujuan /sumber aslinya. Untuk
membuat relasi (link) antar worksheet yang berbeda dalam sebuah workbook
berikut langkahnya :
1. Aktifkan
worksheet target (yang mau di jadikan link sumber) pada worksheet target
tersebut aktifkan sel target.
2. Pada
sel target ketikkan samadenga (=), lalu aktifkan worksheet sumber, perhatikan
pada formula bar, bahwa nama worksheet diikuti dengan tanda seru, kemudian klik
enter untuk mengakhiri.
Pada
saat rekan menekan enter, worksheet yang aktif akan kembali ke worksheet
target. Pada sheet target tampak alamat sel acuan dengan format penulisan misal
seperti ini
=Sheet2!B5
dimana ;
=Sheet2!B5
dimana ;
Sheet2, merupakan nama worksheet sumber dalam contoh
terdapat di Sheet2
!, merupakan sebagai pembatas penulisan nama sheet dengan alamant sel
B5, merupakan alamat sel dalam contoh terdapat di sel B5
!, merupakan sebagai pembatas penulisan nama sheet dengan alamant sel
B5, merupakan alamat sel dalam contoh terdapat di sel B5
Selain menggunakan cara di atas, rekan juga bisa
menggunakan cara copy paste link langsung. untuk detailnya bisa di simak
penjelasan berikut ini:
1. Pada
worksheet sumber pilih range sumber, kemudian click kanan >> Copy
(Ctrl+C).
2. Aktifkan
worksheet target, dan pindahkan posisi sel aktif pada alamat sel target
3. Pada
sel target klik kanan >> Paste Special, dan pada kotak dialog paste
special klik tombol paste link.
1.6
Memformat sel dan table dengan style
a. Menggunakan
Table Style untuk Membuat Table
1.
Pada
lembar kerja, pilih kelompok sel yang ingin diformat sebagai table.
2.
Pada
tab Home dalam grup Styles, klik Format
as Table.
3.
Pilih
table style yang diinginkan pada bagian Light, Medium,
atau Dark.
4.
Selanjutnya
akan muncul kotak dialog Format As Table.
5.
Centang
kotak My table has headers, apabila table yang dibuat memiliki
header (judul kolom). Kemudian klik OK.
6.
Untuk
membuat table secara cepat, pilih kelompok sel yang akan dijadikan table dan
tekan CTRL + T. Excel akan menformat table dengan style.
b. Mengganti
table style
1)
Klik
sel pada table yang ingin diganti style-nya untuk menampilkan tab Designpada
Table Tools.
2)
Klik
tab Design untuk memunculkan tampilan seperti di bawah ini.
3)
Pada
grup Table Style, pilih style yang diinginkan.
c. Menghilangkan
Table Style
1)
Klik
sel pada table yang ingin dihilangkan style-nya untuk menampilkankan tab Design
pada Table Tools.
2)
Pada
grup Table Style, klik tombol More
dan
pilih Clear.
d. Menggunakan
Table Style Options untuk Memformat Elemen Table
1.
Klik
sel pada table yang ingin diformat untuk menampilkankan tab Design
pada Table Tools.
2.
Pada
grup Table Style Options:
o Untuk menampilkan/menghilangkan baris
header, centang/kosongkan kotak Header Row.
o Untuk menampilkan/menghilangkan baris
total, centang/kosongkan kotak Totals Row.
o Untuk membuat/menghilangkan format
khusus pada kolom pertama table, centang/kosongkan kotak First Column.
o Untuk membuat/menghilangkan format
khusus pada kolom terakhir table, centang/kosongkan kotak Last Column.
o Untuk membuat/menghilangkan format yang
berbeda pada baris ganjil dan genap, centang/kosongkan kotak Banded
Rows. Format ini membantu mempermudah membaca data pada table.
o Untuk membuat/menghilangkan format yang
berbeda pada kolom ganjil dan genap, centang/kosongkan kotak Banded
Columns. Format ini membantu mempermudah membaca data pada table.
o Excel 2013: ada tambahan Filter
Button - untuk membuat/menghilangkan tanda panah filter.
1.7
Memanfaatkan conditional formatting
Sepertinya Conditional Formatting
merupakan fitur baru di Ms.Office 2010. Karena pada Office 2007 belum ada fitur
ini. Conditional Formatting adalah fitur yang digunakan untuk meng-highlight
atau menandai beberapa data dengan rule tertentu. Seperti halnya Textliner yang
biasa kita gunakan untuk menandai tulisan penting.
Dengan menggunakan fitur ini, Anda
dapat dengan mudah menentukan sebuah nilai bisa juga text dengan menandai
secara otomatis apalagi data itu dapat berubah - ubah dan tidak permanen.
Seperti modus pencarian kata, tapi dengan menggunakan rule yang dapat Anda atur
sendiri.
1) Siapkan file data Anda
2) Blok data yang ingin diberi
Conditional Formatting. Lalu buka tab Home, Conditional Formatting - New
Rule... pada bagian Styles.
3) Setelah muncul jendela New
Formatting Rule. Pilih tipe Format all cells based on their values. Pada
bagian Format cell, pilih Icon Set.
4) Masuk ke bagian rule. Untuk Type-nya
(di sebelah kanan) ganti dengan Number. Masukkan batas nilai sesuai dengan
aturan yang Anda buat. Pada contoh ini saya membuat aturan nilai 80 untuk hijau
dan 60-80 untuk kuning serta 0-60 untuk merah. Klik OK.
5) Hasilnya akan seperti ini. Terlihat
beberapa nilai ditandai dengan lingkaran hijau, kuning dan merah. Sesuai dengan
aturan yang dibuat.
6) Selanjutnya membuat tanda lulus atau
tidak lulus dengan centang dan silang pada nilai siswa yang kurang dari rata -
rata. lakukan hal yang sama seperti nomor 2 - 3. Dengan pilihan icon yang
berbeda.
7) Namun untuk rule disini. Tekan
tombol di sebelah kotak value.
8) Pilih cell yang menjadi acuan.
9) Lalu tekan lagi tombol tersebut.
Klik OK.
10) Hasilnya, nilai yang bertanda X
adalah nilai siswa yang tidak lulus rata - rata kelas.
DAFTAR
PUSTAKA
http://www.computer1001.com/2008/08/format-table-dengan-style-excel-2007.html
http://dasar-office.blogspot.co.id/2013/05/membuat-link-terhubung-data-antar.html
